手动建立分部
1. 双击“项目编码栏”,在下拉窗口中选择【创建分部】或者输入“?”回车,然后修改分部的名称即可。如下图
注:若项目已经输入完毕,而后建立分部,可以选中需要的项目,用移动的方式将其移到分部内。
方法:点击行首,使需要移动的项目变黑(被选中),按住鼠标左键进行拖动,至分部内空白行行首位置后释放,则被选中的定额项目被移动到了分部内。
2. 创建同级的分部可以在每个小计后的空白行输入“?”回车,或单击定额编号列,选择【创建分部】。
3. 创建具有嵌套关系的分部可以在每个分部的内部输入“?”回车,或单击定额编号列,选择【创建分部】。
自动生成分部
1. 清单子目套用完毕后,点击“工具栏”中的【自动排序并创建分部】按钮,软件就会按照各个清单子目所在的章节或者分册形成分部。
2. 若想把上述所建立的分部取消,可以利用软件中所提供的撤销分部功能,点击“工具栏”中的【撤销自动分部】按钮,则本次所建立的分部即被取消。